Pour Sony Music France, le choix de SoftReport s’est fait avant toute chose sur sa capacité à intégrer rapidement les spécificités de son métier et de son organisation.

Leader dans le domaine de l’édition musicale, Sony Music totalise une dizaine de labels et plus de 300 artistes actifs. Dans un marché dépendant des modes et des courants musicaux, il est primordial pour Sony de savoir anticiper : le rolling-forecast fait donc partie de ses outils de prédilection. Le progiciel requis devait répondre à 3 exigences :

permettre la délocalisation des budgets au niveau de chaque label et offrir suffisamment de souplesse pour respecter les particularités de chacun

produire des synthèses locales et consolidées dégageant les résultats opérationnels label par label, ainsi que le résultat prévisionnel de la société

garantir une parfaite intégration de l’information prévisionnelle produite avec le système d’informations existant

En 3 mois, SoftReport était opérationnel, et les premiers budgets pouvaient être lancés. Le déroulement du projet s’est fait en 3 temps :

• mise en place du forecast auprès des responsables opérationnels
• réalisation conjointe avec l’équipe projet des modèles budgétaires
• restitution auprès des contrôleurs de gestion et capitalisation

Pour Claude Bachelet, directeur du Contrôle de gestion, " nous avons gagné jusqu’à la moitié du temps de la procédure habituelle. Chacun est mobilisé autour d’un modèle budgétaire transparent et respectueux des spécificités. La production des tableaux de bord faisant apparaître les artistes entrants et sortants n’est plus qu’une formalité ! Il nous fallait auparavant 1 journée entière et 2 personnes pour en arriver à bout … "

Sur la prestation des équipes SoftReport, les contrôleurs de gestion de Sony sont unanimes : la mise en place, la formation et le transfert des compétences se sont d’autant mieux déroulés que les consultants SoftReport réussissent la parfaite équation Métier/Informatique/Finance … et disponibilité !

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